Por que uma única fonte de verdade é crucial para CFOs e departamentos financeiros produzirem relatórios financeiros precisos para informar decisões.
Para enfrentar os desafios de um ambiente empresarial em rápida evolução, as organizações têm de navegar por um terreno acidentado de silos de dados, conformidade regulatória e exigências de mercado em constante mudança.
A recompensa?
O Santo Graal da gestão financeira – uma única fonte de verdade que permite relatórios precisos e planeamento orçamental.
Isto serve para trazer ordem e clareza ao mundo caótico da tomada de decisões financeiras, impulsionando o crescimento ao oferecer uma visão abrangente e consistente dos dados financeiros da sua organização.
Como podem as empresas superar os muitos desafios que podem encontrar ao tentar alcançar uma única fonte de verdade para a gestão financeira?
Neste artigo, vamos desvendar o impacto negativo dos silos de dados e da falta de integração de dados na gestão financeira.
De seguida, demonstraremos como a adoção de uma solução moderna baseada na nuvem pode ajudar a dissolver estas barreiras, com uma única fonte de verdade como a recompensa final.
Vamos abordar os seguintes tópicos:
Silos de dados – os problemas
Os silos de dados ocorrem inevitavelmente quando a informação fica essencialmente presa nos vários departamentos ou sistemas de uma organização, o que dificulta significativamente a integração e a colaboração de dados.
A fragmentação resultante pode levar a dados inconsistentes e desatualizados, processos ineficientes e aumento de erros.
Uma má integração de dados pode significar que as equipas financeiras gastam uma quantidade excessiva de tempo a reconciliar discrepâncias e a agregar dados manualmente, o que, por sua vez, reduz a capacidade de se focarem no planeamento estratégico e na análise.
A importância de uma abordagem holística à gestão de dados
Uma abordagem holística à gestão de dados envolve considerar todo o ciclo de vida dos dados, desde a recolha e integração até à análise e manutenção, tendo em conta todos os elementos da organização, incluindo pessoas, locais, processos e produtos.
Isto implica a implementação de um sistema de gestão de dados completo e eficiente que disponibilize informações de forma rápida e segura, onde e quando forem necessárias.
A implementação bem-sucedida de uma abordagem abrangente à gestão de dados geralmente segue três princípios:
A gestão holística de dados é crucial para organizações que empregam iniciativas baseadas em dados para impulsionar o crescimento e melhorar a tomada de decisões.
Permite uma maior integração, partilha e colaboração de dados entre diferentes equipas e sistemas.
Contudo, isto não é o que está a acontecer atualmente.
De acordo com um estudo de Dados e Análises de 2021 realizado pela The Foundry, menos de metade dos líderes empresariais e tecnológicos têm uma estratégia claramente definida para dados e análises.
Essa abordagem desordenada pode resultar em silos de dados que dificultam a partilha e a colaboração. Além disso, problemas de formatação e tempos de atualização podem levar a inconsistências.
Adicionalmente, a transferência manual de dados para folhas de cálculo e relatórios pode resultar em erros humanos dispendiosos ao longo do processo.
No estudo da Foundry, os líderes identificaram problemas de qualidade de dados como o principal obstáculo para empresas que empregam iniciativas baseadas em dados.
“Os dados em silos operam em cronogramas diferentes, tornando processos como o reconhecimento de receitas difíceis e prejudicando a sua eficiência”, diz Scott Freedman, Diretor de Marketing da Sage Intacct.
Os benefícios de uma solução financeira integrada na nuvem
Parte da abordagem holística de gestão de dados de uma organização deve incluir o uso de uma solução financeira integrada na nuvem.
Ter todos os dados financeiros num único local garante que as informações sejam consistentes, atualizadas e precisas.
O risco de erros será significativamente reduzido quando não é necessário transferir dados entre diferentes sistemas.
Além disso, a utilização de uma solução única permite uma maior colaboração e partilha de informações financeiras entre diferentes departamentos e partes interessadas. Isso resulta numa visão mais completa e precisa da saúde financeira da sua organização.
Esses dados permitirão tomar decisões mais informadas e responder rapidamente às mudanças no mercado ou no ambiente empresarial.
Além disso, os seus processos financeiros podem ser automatizados, reduzindo o tempo e os recursos necessários para tarefas manuais e permitindo que a equipa financeira se concentre em iniciativas mais estratégicas.
Melhorar a precisão dos dados pode impulsionar o desempenho empresarial
Um estudo recente da Gartner revelou que eliminar silos e partilhar dados melhora os resultados empresariais, e empresas que promovem a partilha de dados tendem a superar os concorrentes na maioria dos indicadores de desempenho empresarial.
Ao adotar software financeiro na nuvem, a empresa de entregas Quicksilver Express reduziu pela metade o tempo necessário para fechar o mês.
A Quicksilver consegue conciliar cartões de crédito e bancos diariamente, reduzindo erros e eliminando uma semana de trabalho manual. Como resultado, a eficiência contabilística global aumentou 75%.
A firma de investimentos Halstatt desfrutou de benefícios semelhantes após a transição para software financeiro na nuvem. Como o relatório de avaliação demorava mais de 100 horas, a empresa só conseguia realizá-lo anualmente.
Com a automação, o processo agora leva apenas algumas horas e é feito trimestralmente, proporcionando aos executivos uma visão detalhada do valor dos ativos e custos ao longo do ano.
Utilização de análises avançadas e IA
Nesta era orientada por dados, ter uma visão precisa e atualizada da saúde financeira da sua organização é apenas o começo.
A inteligência artificial (IA) e as análises podem permitir projetar requisitos futuros. Estratégias podem ser ajustadas, desafios abordados de forma proativa e novas oportunidades exploradas.
Se eliminar silos de dados, simplificar processos e alcançar uma única fonte de verdade para a gestão financeira, desbloqueará novas oportunidades para utilizar tecnologias de ponta de forma eficaz.
Os dados terão um papel maior na estratégia empresarial
O estudo da Foundry constatou que, com insights avançados, 78% dos líderes preveem que dados e análises mudarão fundamentalmente a forma como fazem negócios nos próximos três anos.
A nuvem e as capacidades avançadas possibilitadas pela IA e aprendizagem automática permitirão às organizações serem mais proativas ao mapear o melhor caminho a seguir.
Integrar análises avançadas e IA nos seus processos de gestão financeira pode melhorar a tomada de decisões e revelar padrões, tendências e insights ocultos que poderiam passar despercebidos.
Estas ferramentas poderosas podem destacar ineficiências, identificar áreas de redução de custos e até prever o comportamento dos clientes.
Pode tomar decisões baseadas em dados com confiança
Scott da Sage Intacct diz: “Quando tem uma visão precisa do que está a acontecer hoje, pode usar IA e análises para projetar esses dados e determinar necessidades e capacidades futuras.
“Isso ajuda as empresas a lidarem com picos de procura inesperados ou a ajustarem campanhas de marketing com base no desempenho. Conectar sistemas através de relatórios consolidados faz com que toda a empresa funcione de forma mais eficiente.”
Considerações finais
No mundo empresarial acelerado de hoje, eliminar silos de dados e adotar soluções de gestão financeira na nuvem é crucial se pretende que a sua organização cresça, tenha sucesso e se destaque da concorrência.
Com uma solução financeira integrada, as empresas podem alcançar o Santo Graal da gestão financeira: uma única fonte de verdade para todos os dados financeiros, garantindo consistência e precisão em todo o espectro organizacional.
A sua equipa financeira estará capacitada para tomar decisões bem informadas com base em dados em tempo real, resultando, em última análise, em melhores resultados empresariais.
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