Leia atentamente este aviso de privacidade (“Aviso de Privacidade”), pois descreve a nossa recolha, utilização, divulgação, retenção e proteção das suas informações pessoais. Este Aviso de Privacidade aplica-se a qualquer website, aplicação ou serviço que faça referência a este Aviso de Privacidade. Ao fornecer-nos as suas informações pessoais de qualquer uma das formas descritas na secção 2 abaixo, concorda que possamos recolhê-las, armazená-las e utilizá-las: (a) para cumprir as nossas obrigações contratuais consigo; (b) com base nos nossos interesses legítimos no tratamento de dados (ou seja, para fins administrativos internos, análises de dados e benchmarking (consulte a secção 3 abaixo para mais informações), marketing direto, manutenção de sistemas automáticos de backup ou para a deteção ou prevenção de crimes); ou (c) com base no seu consentimento, que pode ser retirado a qualquer momento, conforme descrito neste Aviso de Privacidade.
1. Quem somos
Este Aviso de Privacidade aplica-se a todos os produtos, aplicações e serviços oferecidos pela Xplor Business Solutions Limited (uma empresa constituída em Inglaterra com o número de registo 10404303 e com sede registada em Centrum House, 36 Station Road, Egham, Reino Unido, TW20 9LF) e pelas suas afiliadas, mas exclui quaisquer produtos, aplicações ou serviços que possuam avisos de privacidade separados que não incorporem este Aviso de Privacidade.
2. Como recolhemos informações
Na medida permitida pela lei aplicável, recolhemos informações sobre si e qualquer outra parte cujos dados nos forneça quando:
Recolheremos também as suas informações quando não completar totalmente e/ou abandonar qualquer informação inserida no nosso website e/ou em outros formulários online. Podemos usar essas informações para o contactar, lembrando-o de completar as informações pendentes e/ou para fins de marketing.
Também recolhemos informações dos seus dispositivos (incluindo dispositivos móveis) e das aplicações que você ou os seus utilizadores utilizam para aceder e usar os nossos websites, aplicações ou serviços. Por exemplo, podemos recolher o número de identificação do dispositivo e o tipo, informações de localização e informações de ligação, como estatísticas das suas visualizações de páginas, tráfego para e a partir dos sites, URL de referência, dados de anúncios, endereço IP, histórico de navegação e informações dos registos da web, sempre pedindo o seu consentimento antes de o fazermos. Podemos utilizar cookies ou tecnologias semelhantes para este fim (conforme descrito na secção 11 abaixo).
Podemos também complementar as informações pessoais que recolhemos de si com informações obtidas de terceiros que tenham o direito de partilhá-las; por exemplo, informações de agências de crédito, fornecedores de informações de pesquisa ou fontes públicas (e.g. para fins de due diligence de clientes), mas em todos os casos apenas conforme permitido pelas leis aplicáveis.
Fornecer-nos informações sobre outras pessoas
Se nos fornecer informações pessoais de outra pessoa, é da sua responsabilidade assegurar que cumpre quaisquer obrigações legais e de consentimento ao abrigo das leis de proteção de dados aplicáveis em relação a essa divulgação. Na medida exigida pelas leis de proteção de dados aplicáveis, deve garantir que forneceu os avisos necessários e obteve o consentimento explícito da pessoa para nos fornecer as informações e que lhe explicou como recolhemos, utilizamos, divulgamos e retemos as suas informações pessoais ou encaminhou essa pessoa para ler o nosso Aviso de Privacidade.
3. Como utilizamos as suas informações
Na medida permitida pela lei aplicável, utilizamos as suas informações para:
Os nossos websites, aplicações (incluindo aplicações móveis) e serviços podem conter tecnologia que nos permite:
Pode gerir as definições de privacidade no seu navegador ou nas nossas aplicações e serviços (quando aplicável).
Além dos fins descritos nesta secção 3, podemos também utilizar as informações recolhidas para fornecer publicidade direcionada, marketing (incluindo mensagens dentro do produto) ou informações úteis com base na sua utilização dos websites, aplicações ou serviços ou em outras informações que tenhamos sobre si. As secções 5 e 6 deste Aviso de Privacidade fornecem mais detalhes sobre como o faremos.
Podemos monitorizar e gravar as nossas comunicações consigo, incluindo emails e chamadas telefónicas. As informações recolhidas podem ser utilizadas para fins de formação, garantia de qualidade, registo de detalhes sobre os websites, aplicações e serviços que encomendou ou sobre os quais nos pediu informações, e para cumprir as nossas obrigações legais e regulamentares.
Dados móveis
Podemos obter informações através de aplicações móveis que você ou os seus utilizadores instalam nos dispositivos móveis para aceder e utilizar os nossos websites, aplicações ou serviços ou para fornecer outros serviços relacionados com essas aplicações móveis (por exemplo, sincronizar informações da nossa aplicação com a aplicação móvel). Essas aplicações podem ser da nossa autoria ou de terceiros. Quando a aplicação móvel pertence a terceiros, deverá consultar o aviso de privacidade desse terceiro, pois será aplicável à sua utilização da aplicação. Não nos responsabilizamos por essas aplicações de terceiros nem pelo uso que fazem das suas informações pessoais.
As aplicações móveis podem fornecer-nos informações relacionadas com a utilização da aplicação e dos nossos serviços acessados através dela. Podemos utilizar essas informações para melhorar a aplicação móvel ou os nossos serviços. Por exemplo, as atividades realizadas numa aplicação móvel podem ser registadas. Pode configurar as definições de privacidade das nossas aplicações móveis no seu dispositivo, embora isso possa afetar o desempenho da aplicação e a forma como interage com os nossos serviços.
Análise de dados e benchmarking
Podemos utilizar as informações geradas e armazenadas durante a sua utilização dos nossos serviços para os nossos interesses comerciais legítimos, de forma a proporcionar-lhe as melhores soluções e experiência. Estes fins incluem:
Sempre que utilizarmos as suas informações para os nossos interesses legítimos, garantiremos que são processadas de forma pseudonimizada e apresentadas em níveis agregados, sem ligação direta a si ou a qualquer indivíduo.
Tem o direito de se opor ao processamento com base nos nossos interesses legítimos. Caso o deseje fazer, entre em contacto connosco através do email privacy@xplor.solutions para discutir esta questão. Note que a sua objeção pode afetar a nossa capacidade de fornecer determinados serviços e/ou soluções.
4. Partilha das suas informações
Podemos partilhar as suas informações com:
Podemos partilhar informações não identificáveis pessoalmente sobre a utilização do nosso website, aplicações, produtos ou serviços publicamente ou com terceiros. Contudo, estas informações não incluirão dados que possam ser utilizados para o identificar.
Ocasionalmente, podemos usar as suas informações para contactá-lo com detalhes sobre as nossas aplicações, produtos e serviços que achamos que possam ser do seu interesse. Podemos também partilhar as suas informações com as empresas do nosso grupo e com terceiros cuidadosamente selecionados para que eles (ou nós) possam contactá-lo com informações sobre os seus produtos ou serviços que acreditamos serem do seu interesse. Nós ou eles poderão querer contactá-lo para este fim através de telefone, correio, SMS ou email. Tem o direito de nos impedir, a qualquer momento, de o contactarmos para fins de marketing. Pode também solicitar a qualquer momento que não partilhemos as suas informações com terceiros mencionados neste parágrafo. Caso deseje exercer estes direitos, pode fazê-lo selecionando as suas preferências de contacto no momento em que nos fornece as suas informações nos nossos websites, aplicações ou serviços, utilizando qualquer centro de preferências a que tenha acesso ou enviando-nos um email para privacy@xplor.solutions. Pode também cancelar a subscrição de qualquer marketing por email utilizando os links fornecidos nos emails que lhe enviamos.
Publicidade em plataformas de terceiros
Caso responda a comunicações que publicamos em plataformas de terceiros (como Facebook, Google e Twitter), podemos também partilhar as suas informações com esses terceiros para servir publicidade/conteúdo direcionado a si através da plataforma relevante, com base no seu perfil/interesses. As suas informações são utilizadas pelo fornecedor da plataforma de terceiros para identificar a sua conta e apresentar-lhe anúncios. Pode controlar os anúncios que recebe através das definições de privacidade na plataforma do fornecedor relevante e deverá consultar o centro de ajuda/apoio do terceiro para mais informações.
6. As suas informações e os seus direitos
Se estiver localizado no EEE ou em outra jurisdição com leis de proteção de dados semelhantes, em certas circunstâncias, tem os seguintes direitos:
Se solicitar uma cópia das suas informações, poderá ser necessário pagar uma taxa legal.
Se tivermos informações suas incorretas ou se houver alterações aos seus dados, por favor, informe-nos para que possamos manter os nossos registos corretos e atualizados.
Se retirar o seu consentimento para o uso das suas informações pessoais para os fins descritos no nosso Aviso de Privacidade, podemos não ser capazes de fornecer-lhe acesso total ou parcial ao nosso website, aplicações e serviços.
Manteremos as suas informações pessoais durante a duração do nosso relacionamento comercial e, posteriormente, pelo tempo necessário e relevante para os nossos fins legítimos de negócios, de acordo com a Política de Retenção, Marcação e Destruição de Dados do Grupo Xplor ou conforme permitido por leis e regulamentos aplicáveis. Quando deixarmos de precisar das suas informações pessoais, iremos descartá-las de forma segura (sem mais avisos para si).
7. Alterações a este Aviso de Privacidade
Podemos alterar este Aviso de Privacidade de tempos em tempos. No entanto, não vamos reduzir os seus direitos previstos neste Aviso de Privacidade. Atualizaremos sempre este Aviso de Privacidade no nosso website, por isso, por favor, tente lê-lo sempre que visitar o website (a referência “última atualização” indica a data em que atualizámos pela última vez este Aviso de Privacidade).
8. Segurança e armazenamento das informações
Manteremos as suas informações seguras, tomando as medidas técnicas e organizacionais apropriadas contra o seu processamento não autorizado ou ilegal e contra a sua perda acidental, destruição ou dano. Faremos o nosso melhor para proteger as suas informações pessoais, mas não podemos garantir a segurança das suas informações transmitidas para o nosso website, aplicações ou serviços, ou para outros websites, aplicações e serviços através de uma conexão à internet ou similar. Se lhe tivermos atribuído (ou se tiver escolhido) uma palavra-passe para aceder a determinadas áreas do nosso website, aplicações ou serviços, por favor, mantenha esta palavra-passe em segurança – não partilharemos esta palavra-passe com ninguém.
Se acreditar que a sua conta foi comprometida, entre em contacto connosco através do email privacy@xplor.solutions.
9. Transferências para fora da Área Económica Europeia
As informações pessoais na União Europeia estão protegidas por leis de proteção de dados, mas outros países não protegem necessariamente as suas informações pessoais da mesma forma.
O nosso website e algumas das nossas aplicações ou serviços, ou partes deles, também podem estar alojados nos Estados Unidos ou em outros locais fora da Área Económica Europeia (EEA), que inclui todos os países da UE, além de Noruega, Islândia e Liechtenstein. Isto significa que podemos transferir qualquer informação que nos envie através do website ou da aplicação ou serviço para os Estados Unidos ou para outros territórios fora da EEA. Quando nos envia um email, este também será armazenado nos nossos servidores de email, que estão alojados nos Estados Unidos.
Podemos utilizar prestadores de serviços fora da EEA para nos ajudar a fornecer o nosso website, aplicações e serviços (por exemplo, fornecedores de plataformas e pagamentos que nos ajudam a entregar as nossas aplicações e serviços, ou para publicidade ou execução de pagamentos), o que significa que podemos transferir as suas informações para prestadores de serviços fora da EEA para o propósito de fornecer as nossas aplicações, publicidade e serviços.
Tomamos medidas para garantir que, quando as suas informações são transferidas para fora da EEA pelos nossos prestadores de serviços e fornecedores de alojamento, as medidas e os controlos adequados estão em vigor para proteger essas informações, de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis de proteção de dados. Por exemplo, podemos partilhar informações com as nossas empresas do grupo ou afiliadas localizadas fora da EEA para os fins previstos neste Aviso de Privacidade. Todas as empresas do grupo Xplor estão sujeitas às políticas de proteção de dados do grupo Xplor, desenhadas para proteger os dados em conformidade com as leis de proteção de dados da UE. Em cada caso, essas transferências são feitas de acordo com os requisitos do Regulamento (UE) 2016/679 (Regulamento Geral de Proteção de Dados ou “GDPR”) e podem basear-se na utilização das Cláusulas Contratuais Padrão da Comissão Europeia para transferências de dados pessoais fora da EEA.
Ao utilizar o nosso website, produtos ou serviços ou ao interagir connosco da forma descrita neste Aviso de Privacidade, consente a transferência das suas informações para fora da EEA nas circunstâncias estabelecidas neste Aviso de Privacidade. Se não deseja que as suas informações sejam transferidas para fora da EEA, não deverá utilizar o nosso website, aplicações ou serviços.
10. Outros sites e redes sociais
Se seguir um link do nosso website, aplicação ou serviço para outro site ou serviço, este Aviso de Privacidade deixará de se aplicar. Não somos responsáveis pelas práticas de gestão de informações de sites ou serviços de terceiros e incentivamos a leitura dos avisos de privacidade apresentados nesses sites ou serviços.
Os nossos websites, aplicações ou serviços podem permitir que partilhe informações com sites de redes sociais ou utilize redes sociais para criar a sua conta ou para ligar a sua conta de redes sociais. Esses sites de redes sociais podem fornecer-nos automaticamente acesso a certas informações pessoais que detêm sobre si (por exemplo, qualquer conteúdo que tenha visualizado). Deverá ser capaz de gerir as suas configurações de privacidade diretamente na sua conta de rede social de terceiros para controlar que informações pessoais nos permite aceder a partir dessa conta.
11. Cookies, Análise e Dados de Tráfego
Os cookies são pequenos arquivos de texto que são transferidos dos nossos websites, aplicações ou serviços e armazenados no seu dispositivo. Utilizamos cookies para nos ajudar a fornecer-lhe um serviço personalizado e para melhorar os nossos websites, aplicações e serviços para si.
Os nossos cookies podem ser cookies de sessão (cookies temporários que identificam e monitorizam os utilizadores nos nossos websites, aplicações ou serviços, que são apagados quando fecha o seu navegador ou sai da sua sessão na aplicação ou serviço) ou cookies persistentes (cookies que permitem aos nossos websites, aplicações ou serviços “lembrar-se” de quem é e das suas preferências nos nossos websites, aplicações ou serviços, e que permanecem no seu computador ou dispositivo depois de fechar o navegador ou sair da sua sessão na aplicação ou serviço).
Utilizamos os seguintes tipos de cookies:
Cookies estritamente necessários
São cookies necessários para o funcionamento correto dos nossos websites, aplicações ou serviços. Por exemplo, estes cookies permitem-lhe aceder a áreas seguras do nosso website ou lembrar-se do que colocou no seu cesto de compras.
Cookies de desempenho e tecnologias de análise
Estes cookies recolhem informações sobre como os visitantes e utilizadores utilizam os nossos websites, aplicações e serviços, como quais funcionalidades são mais usadas e se ocorrem mensagens de erro em áreas dos websites, aplicações ou serviços. Estes cookies não recolhem informações que identifiquem um visitante ou utilizador. Toda a informação que estes cookies recolhem é agregada e, portanto, anónima. Utilizamos apenas estes cookies para melhorar o funcionamento dos nossos websites, aplicações e serviços.
Cookies de funcionalidade
Estes cookies permitem que os nossos websites, aplicações e serviços lembrem-se das escolhas que faz (como o seu nome de utilizador, idioma ou a região onde está) e forneçam funcionalidades aprimoradas e mais personalizadas. Estes cookies também podem ser usados para lembrar alterações que tenha feito no tamanho do texto, fontes e outras partes das páginas da web que pode personalizar. Podem também ser usados para fornecer serviços que tenha solicitado. A informação que estes cookies recolhem pode ser anonimizada e não podem rastrear a sua atividade de navegação em outros websites.
Cookies de segmentação ou publicidade
Estes cookies são usados para exibir anúncios mais relevantes para si e para os seus interesses. Também são usados para limitar o número de vezes que vê um anúncio, além de ajudar a medir a eficácia da campanha publicitária. Normalmente, são colocados por redes de publicidade com a permissão dos operadores dos websites. Eles lembram-se de que visitou um website e essa informação é partilhada com outras organizações, como os anunciantes. Muitas vezes, os cookies de segmentação ou publicidade estarão ligados a funcionalidades do site fornecidas pela outra organização.
Web beacons e rastreamento de parâmetros
Também utilizamos cookies e software semelhante conhecidos como web beacons para contar os utilizadores que visitaram o nosso website após clicarem em um dos nossos anúncios em outro website ou em e-mails, e para recolher detalhes sobre produtos ou serviços adquiridos. Estes web beacons recolhem informações limitadas que não identificam indivíduos específicos. Não é possível recusar o uso de web beacons. No entanto, como são usados em conjunto com cookies, pode desativá-los eficazmente configurando o seu navegador para restringir ou bloquear cookies.
Endereço IP e dados de tráfego
Mantemos um registo dos dados de tráfego, que são automaticamente registados pelos nossos servidores, como o seu endereço de Protocolo de Internet (IP), informações do dispositivo, o website que visitou antes do nosso e o website que visitou depois de sair do nosso site. Também recolhemos algumas estatísticas do site, aplicação e serviço, como taxas de acesso, cliques em páginas e visualizações de páginas. Não conseguimos identificar qualquer indivíduo a partir dos dados de tráfego ou das estatísticas do site.
Saiba mais sobre os cookies individuais e as tecnologias de análise que utilizamos.
Como desativar os cookies
Pode configurar o seu navegador ou o nosso website, aplicação ou serviço para restringir os cookies ou bloquear todos os cookies, se desejar. No entanto, se desativar os cookies, poderá descobrir que isso afeta a sua capacidade de utilizar certas partes do nosso website, aplicações ou serviços. Para mais informações sobre cookies e instruções sobre como ajustar as configurações do seu navegador para aceitar, eliminar ou rejeitar cookies, consulte o website www.allaboutcookies.org.
12. Mais informações
Se tiver alguma dúvida sobre como tratamos as suas informações, o conteúdo deste Aviso de Privacidade, os seus direitos ao abrigo da legislação local, como atualizar os seus dados ou como obter uma cópia das informações que temos sobre si, envie um e-mail para privacy@xplor.solutions ou por carta para o seguinte endereço: 10 Bloomsbury Way WC1A 2SL London
Edifício Tower Plaza Rotunda Eng. Edgar Cardoso, 23 10ºA/B, 4400-676 VN Gaia Porto
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