O potencial revolucionário da computação em nuvem na gestão financeira empresarial

Se é um CFO a considerar a transição para operações baseadas na nuvem para o seu negócio, aqui estão alguns pontos-chave a considerar e passos práticos para tornar isso realidade.

Como CFO ou líder numa pequena ou média empresa (PME), pode já ter reconhecido a necessidade de ajustar a sua estratégia tecnológica em resposta ao impacto da pandemia.

Neste recente artigo da Sage, exploraremos as considerações em torno do investimento em tecnologia, o potencial transformador da nuvem e o seu papel em melhorar a gestão financeira da sua empresa.

Tópicos abordados:

• Considerações sobre o investimento em tecnologia
• Desafios de software legado e processos manuais
• Benefícios da migração para a nuvem para a equipa financeira
• O papel da automação na área financeira
• 5 passos para uma transição bem-sucedida para a nuvem
• Advocacia pela adoção da nuvem e transformação digital

Considerações sobre o investimento em tecnologia
De acordo com o Cloud Pulse Survey 2021 da IDC, algumas empresas tentaram conter os gastos.

Por exemplo, 18% das PMEs globais procuraram economizar dinheiro desligando determinados serviços de TI, 16% negociaram preços com fornecedores e 15% suspenderam novos projetos de TI completamente.

Estas ações são compreensíveis, dada a conjuntura atual. No entanto, surpreendentemente, quase um quarto (23%) das PMEs globais reinvestiu em TI.

Durante a pandemia, enquanto escritórios e lojas encerraram durante os confinamentos, pode ter investido rapidamente em tecnologia de nuvem para apoiar o trabalho remoto e ganhar eficiência na cadeia de abastecimento para combater problemas de fornecimento.

Mais de metade (60%) das PMEs planeava aumentar os seus orçamentos de TI em 2022, com 32% a aumentarem significativamente o orçamento de nuvem, e apenas 5% a planearem reduzi-lo.

Se está à frente da equipa financeira da sua empresa e ainda não está a gastar dinheiro em tecnologia de nuvem, deveria estar.

O software na nuvem pode ser mais seguro do que soluções legadas de desktop, pois os fornecedores de nuvem garantem a segurança das suas plataformas com medidas como proteção por palavra-passe, encriptação e limitações de acesso com base em perfis de utilizador.

Desafios de software legado e processos manuais
Para as empresas, pode ser tentador adiar o investimento em software de gestão financeira. Encontrar o fornecedor certo de nuvem exige esforço, e as restrições orçamentais muitas vezes desincentivam os gastos.

Contudo, confiar em software de contabilidade desatualizado pode resultar em vários problemas, como:

• Dados imprecisos: A falta de informações em tempo real dificulta relatórios precisos.
• Processos ineficientes e desatualizados: Processos manuais consomem tempo que poderia ser usado para atividades mais críticas.
• Erros nos dados: Com o crescimento do negócio, o volume de documentos e dados pode tornar-se incontrolável.
• Visibilidade limitada: A falta de acesso imediato às finanças dificulta a identificação de tendências e projeções financeiras precisas.

Benefícios da migração para a nuvem para a equipa financeira
A tecnologia de nuvem ajuda a medir o impacto financeiro de decisões, identificar fluxos de receita valiosos e construir uma base para gerir e monetizar dados como ativos.

Com dados em tempo real, a equipa financeira pode obter insights sobre novas fontes de receita e apoiar a eficiência entre tecnologia e finanças.

O papel da automação na área financeira
A automação torna a sua equipa mais eficiente, eliminando tarefas repetitivas e de baixo valor, permitindo que os recursos sejam reinvestidos para expandir ou melhorar operações.

O software financeiro na nuvem pode automatizar tarefas contabilísticas tediosas, processar números, criar relatórios e fornecer análises valiosas para a equipa.

5 passos para uma transição bem-sucedida para a nuvem

1. Crie um caso de negócio
   Demonstre como a nuvem tornará a equipa financeira mais ágil e eficiente ao eliminar tarefas manuais demoradas.
2. Inclua a equipa de TI desde o início
   Avalie modelos comerciais, riscos e benefícios, e implemente controlos e governança eficazes.
3. Planeie e compreenda os seus objetivos estratégicos
   Examine as metas de gestão financeira e o que motivará o uso da nuvem.
4. Avalie como a nuvem se integrará nas operações da sua empresa
   Crie um roteiro claro de implementação e trabalhe em estreita colaboração com os departamentos para entender as necessidades e quem impulsionará o uso da nova tecnologia.
5. Comunique as mudanças à equipa
   Mantenha todos informados sobre a transição para garantir um processo tranquilo e alinhado com as expectativas da empresa.

Advocacia pela adoção da nuvem e transformação digital
Como membro da equipa financeira, desempenha um papel vital na digitalização da sua empresa.

Ao adotar capacidades de dados baseadas na nuvem, pode tomar decisões informadas sobre investimentos e alocação de recursos.

As soluções Sage podem ajudar a elevar o valor da sua equipa financeira dentro da organização, promovendo práticas ágeis, orientadas para o futuro e baseadas em dados.