Utilize software inteligente para automatizar processos contabilísticos e libertar a sua equipa de tarefas manuais e demoradas de introdução de dados.
Está a ter dificuldades em realizar contabilidade financeira complexa de forma eficiente usando Excel ou software desatualizado? Está afogado em pilhas de papéis, a gastar horas intermináveis a inserir dados e reconciliar contas? A perspetiva de completar um relatório financeiro complexo para os stakeholders dá-lhe pesadelos? Pode estar a enfrentar os conhecidos prazos perdidos, erros acumulados e, no final, um crescimento travado devido a estes processos manuais ineficientes. O software financeiro em nuvem pode resgatá-lo deste tormento e colocar o seu negócio numa trajetória ascendente.
Neste artigo, mostraremos como o software pode ser usado para automatizar processos contabilísticos, libertando recursos valiosos para tarefas mais produtivas; também delinearemos os passos necessários para começar.
Iremos abordar:
Ainda preso no atoleiro dos processos manuais?
Apesar da disponibilidade de software financeiro em nuvem, pode estar a usar sistemas manuais baseados em folhas de cálculo porque está familiarizado com eles e receia o investimento necessário. Talvez sinta que não conseguirá utilizar o software financeiro em nuvem de forma eficaz. Se o seu negócio está a crescer e a tornar-se mais complexo, os processos manuais serão inevitavelmente um obstáculo, uma vez que não tem acesso a dados e informações em tempo real para operar o seu negócio tão eficazmente quanto gostaria.
James Beattie, fundador da WeTested, afirma que muitas empresas ainda dependem fortemente de processos manuais e software legado desatualizado, o que pode levar a má gestão financeira dispendiosa, atrasos no processamento e aumento do risco de erros. James diz: “O software legado pode ser um obstáculo, pois muitas vezes não é projetado para lidar com a complexidade das operações financeiras modernas. Pode ser difícil integrá-lo a outros sistemas, levando a uma falta de dados e insights em tempo real. Isso pode dificultar a tomada de decisões informadas, resultando em maus resultados.”
Ian Rose, consultor principal de sistemas na Sage, acredita que, embora as ferramentas legadas ainda sejam utilizáveis, podem não ser necessariamente o caminho ideal para aceder aos números financeiros principais. Ian afirma: “Os processos manuais significam que, tipicamente, deve introduzir as informações corretas primeiro, o que é demorado e propenso a erros. Outra área problemática são os processos de aprovação. Se forem feitos manualmente, podem causar enormes frustrações.”
Porque é que o software em nuvem pode ajudar
O software financeiro em nuvem é acessível a qualquer momento, de qualquer lugar. Tudo é armazenado na nuvem, eliminando a preocupação de instalar ou manter software no seu próprio servidor. Além disso, como a maioria das soluções em nuvem oferece acesso simultâneo com base em permissões para vários utilizadores, é fácil para qualquer pessoa na sua organização aceder e visualizar relatórios financeiros sem comprometer a segurança ou as políticas de privacidade.
O software é regularmente atualizado e reduz custos
As atualizações são mais fáceis em sistemas de nuvem, pois não é necessária a migração de dados entre servidores; em vez disso, podem ser feitas alterações diretamente no ambiente da nuvem. Não há necessidade de especialistas em TI, já que estes programas atualizam-se automaticamente com novas funcionalidades e melhorias dos seus desenvolvedores, poupando dinheiro. A computação em nuvem é mais barata do que a infraestrutura de TI tradicional, pois requer menos hardware, licenças de software e custos de manutenção. Além disso, os fornecedores de nuvem frequentemente oferecem testes gratuitos ou promoções especiais, permitindo experimentar os serviços antes de pagar.
A escalabilidade é fundamental
Um sistema escalável permite-lhe aproveitar oportunidades à medida que surgem. Os sistemas em nuvem permitem escalabilidade em tamanho (adicionando utilizadores) e funcionalidade (adicionando recursos). O seu negócio poderá crescer rapidamente sem a preocupação de acomodar o crescimento ou a retração através de atualizações ou downgrades.
Conecte os seus dados, operações e equipa em tempo real usando software financeiro em nuvem
O software financeiro em nuvem ajuda-o a acelerar o crescimento conectando os seus dados financeiros, operações e equipa em tempo real, construindo uma base sólida de crescimento e agilidade. O acesso em tempo real a dados precisos é vital para a tomada de decisões. Disponível de qualquer lugar do mundo, o software financeiro em nuvem é crucial ao usar dados financeiros em várias localizações, permitindo decisões mais bem informadas que levam ao aumento da receita e da rentabilidade.
Escolher o software financeiro em nuvem certo
Oana Marele, fundadora e diretora-geral da Marele Accountancy, recomenda procurar software financeiro em nuvem que seja simples, fácil de usar e que cubra todos os aspetos relevantes das finanças empresariais.
Após implementar o seu software financeiro em nuvem...
A fase pós-implementação é crucial, e o sucesso depende muito do que acontece depois que o software financeiro em nuvem entra em funcionamento. Considere como os seus colaboradores serão impactados.
Comentários finais sobre a importância do software financeiro em nuvem para o sucesso do seu negócio
Dado o papel crucial das finanças numa empresa, e com tanto dependente de ter dados precisos e tomar decisões em tempo hábil, ter as ferramentas certas à disposição é essencial. O software financeiro em nuvem certo pode torná-lo mais ágil e flexível nos fluxos de trabalho e processos, bem como conectar a sua equipa para que possa tomar melhores decisões mais rapidamente.
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