Como as equipas financeiras de organizações sem fins lucrativos podem reduzir erros, poupar tempo e melhorar a eficiência geral

Descubra como minimizar a complexidade financeira e desbloquear o potencial estratégico da sua organização sem fins lucrativos.

Como equipa financeira de uma organização sem fins lucrativos, está a enfrentar desafios financeiros num mundo cada vez mais exigente em termos de responsabilidade perante doadores?

Gerir e acompanhar fundos de forma eficiente tornou-se essencial. Neste artigo, exploramos plataformas baseadas na nuvem que fornecem acesso a dados em tempo real em várias áreas funcionais, como RH, contabilidade, processamento de salários e gestão de operações.

Antes de explorar essas soluções, é importante compreender a necessidade de simplificar as complexidades financeiras. Ao fazer isso, pode direcionar o seu tempo e energia para iniciativas estratégicas alinhadas com a missão da sua organização, libertando-se de tarefas administrativas manuais e demoradas.

Tópicos abordados incluem:

• Decifrar a complexidade financeira das organizações sem fins lucrativos
• Definir os seus objetivos
• Recrutar os talentos certos
• Melhorar a visibilidade
• Adotar relatórios e análises
• Priorizar a conformidade
• Adotar simplicidade e investir em tecnologia
• Aproveitar a automação para colaboração e escalabilidade
• Abraçar um futuro brilhante para as finanças sem fins lucrativos

Decifrar a complexidade financeira das organizações sem fins lucrativos

O que é a complexidade financeira?
A complexidade financeira mede o esforço necessário para manter o sistema financeiro da sua organização. Isso inclui a dificuldade de os membros da equipa e do conselho entenderem, monitorizarem e relatarem as finanças da organização.

Quanto mais contas, transações e relatórios no sistema, maior será a complexidade.

Por que reduzir a complexidade financeira?
Organizações sem fins lucrativos enfrentam pressão crescente para demonstrar resultados. Reduzir a complexidade financeira permite focar nas atividades principais que geram sucesso.

A complexidade pode dificultar o rastreamento de progresso e resultados, aumentar o risco de má gestão ou fraude e levar ao uso ineficiente de recursos.

Foco na missão, não na contabilidade
Como organização sem fins lucrativos, o seu foco principal é ajudar os outros. No entanto, sistemas financeiros complicados podem desviar essa atenção. Reduzir a complexidade ajuda a manter o foco na missão e a evitar frustrações entre membros da equipa e do conselho.

Definir os seus objetivos
Objetivos claros e mensuráveis ajudam a tomar decisões informadas. Antes de resolver as questões financeiras, defina metas SMART (Específicas, Mensuráveis, Alcançáveis, Relevantes e Temporais).

Exemplo: aumentar a participação de doadores em 20% em eventos de voluntariado nos próximos seis meses.

Recrutar os talentos certos
Contratar pessoas adequadas para gerir as finanças da organização é essencial. Pergunte:

• Esta pessoa partilha os nossos valores?
• Tem experiência em organizações sem fins lucrativos?
• Está qualificada e preparada para contribuir?

Melhorar a visibilidade
Com objetivos e equipa definidos, está melhor preparado para enfrentar a complexidade financeira.

Gestão de fundos
É crucial estabelecer um orçamento claro para maximizar o impacto e manter conformidade.

Adotar relatórios e análises
A transparência na utilização de fundos atrai doadores. Use dados para identificar tendências, oportunidades e áreas de melhoria.

Priorizar a conformidade
As organizações sem fins lucrativos devem cumprir leis e regulamentos relacionados com impostos, divulgação financeira e outros requisitos. Equipas financeiras precisam fornecer relatórios precisos e oportunos para garantir conformidade.

Adotar simplicidade e investir em tecnologia
Depois de identificar problemas, invista em tecnologia para melhorar a visibilidade, gerir fundos e garantir conformidade.

Software financeiro baseado na nuvem é uma ótima opção:

• Fácil de usar e seguro
• Acessível de qualquer lugar
• Ajuda a alocar recursos de forma eficaz

Aproveitar a automação para colaboração e escalabilidade
Automatize processos manuais para reduzir erros, minimizar riscos e garantir conformidade.

Exemplo: tarefas financeiras repetitivas, como processamento de salários, rastreamento de doações e relatórios, podem ser automatizadas para aumentar a eficiência e liberar tempo da equipa para trabalho estratégico.

Abraçar um futuro brilhante para as finanças sem fins lucrativos
As organizações sem fins lucrativos procuram simplificar a gestão financeira e dedicar mais tempo à sua missão principal.

A Xplor, um revendedor autorizado Sage, pode implementar soluções como Sage Intacct e Sage X3 para otimizar operações e maximizar o impacto da sua organização. Trabalhando connosco, pode navegar pela complexidade financeira e alcançar os seus objetivos com mais eficiência do que nunca.