Revelamos como a automação está a transformar drasticamente o papel do CFO e como está a capacitar os líderes financeiros a focarem-se em iniciativas estratégicas.
Como CFO, o seu negócio exige que seja mais estratégico na tomada de decisões, e o seu tempo torna-se mais valioso à medida que assume responsabilidades mais estratégicas.
A automação é equivalente a ter um assistente que lida com as tarefas aborrecidas, permitindo que se concentre em iniciativas estratégicas de alto valor.
Tarefas repetitivas e que consomem muito tempo podem ser delegadas graças à automação.
Pesquisas mostram que é possível poupar 24 dias úteis por ano ao automatizar o encerramento financeiro, libertando 3x mais tempo para se concentrar em atividades de maior valor que requerem pensamento crítico e tomada de decisões.
Neste artigo, vamos revelar como a automação pode ajudar as organizações a assumir o controlo de processos manuais, libertando as suas equipas financeiras para se focarem em atividades estratégicas críticas.
Abordamos os seguintes tópicos:
A automação proporciona poupança de tempo, precisão e eficiência
Os processos manuais, propensos a erros, podem ter consequências dispendiosas. A automação minimiza o risco de erros humanos, garantindo a integridade dos dados.
As capacidades de automação e inteligência artificial (IA) podem agilizar de forma integrada o fluxo de trabalho do processamento de faturas de contas a pagar (AP).
Por exemplo, quando uma fatura entra no sistema Sage Intacct, é capturada e analisada através de algoritmos de aprendizagem automática que identificam e processam os dados com base nas suas ações históricas.
As dimensões apropriadas são automaticamente atribuídas e as etapas de aprovação do fluxo de trabalho são definidas, minimizando a necessidade de intervenção manual.
O sistema captura vários detalhes de uma fatura clássica, incluindo dados do fornecedor, especificações de itens e informações de faturação. Fazendo isso, atribui inteligentemente campos e dimensões, permitindo um processo de aprovação altamente eficiente, sem erros e rápido.
Como é a automação de contas a pagar (AP) na prática
“A automação de AP da Sage Intacct, especialmente as suas funcionalidades de IA, foi um divisor de águas”, afirma Michelle Pyle, antiga diretora financeira da Johnny’s Selected Seeds. “A IA lê e extrai os dados da fatura, permitindo uma revisão mais fácil. Uma vez aprovada, está tudo feito.”
A automação permitiu à organização a transição de cheques em papel para pagamentos eletrónicos, libertando tempo valioso e fornecendo dados em tempo real cruciais para a inovação.
A automação de AP não é apenas uma ferramenta de eficiência; é um ativo estratégico inestimável.
Outro exemplo onde a automação tem aplicações financeiras no mundo real é a Cambio Community, que revitaliza comunidades de habitações manufaturadas.
A automação de AP da Sage Intacct simplificou o processo de contas a pagar e acelera os pagamentos a fornecedores, permitindo que o negócio adquira rapidamente materiais e mão-de-obra.
Sarah Janowicz, CFO da Cambio, afirma: “O nosso processamento de faturas duplicou de 1.500 para quase 3.500 por mês. A ferramenta de automação analisa os dados antecipadamente, facilitando a extração de informações específicas mais tarde. Ela facilita todo o ciclo de faturação, do início ao fim, sem intervenção manual.”
Sarah está certa de que, à medida que a Cambio continua a crescer, a ferramenta de automação de AP será crucial para manter o nível de serviço.
Ela acrescenta: “Garante que as comunidades funcionem melhor, que as casas sejam adquiridas mais rapidamente e que a experiência de vida seja globalmente melhor para todos.”
Aceder em tempo real a informações financeiras vitais
Os dias de esperar por relatórios manuais ou de vasculhar folhas de cálculo para obter uma visão holística da saúde financeira da organização acabaram.
Com sistemas automatizados, os dados atualizados no painel podem ser acedidos em poucos cliques, permitindo que tome decisões estratégicas oportunas e responda rapidamente às mudanças do mercado.
A automação pode ajudar com a conformidade
Os CFOs devem manter registos financeiros precisos e transparentes, e os regulamentos de conformidade estão em constante evolução.
A automação permite a simplificação dos processos de conformidade, garantindo a adesão aos requisitos regulamentares e reduzindo o risco de não conformidade.
Os controlos e fluxos de trabalho mais rápidos podem aumentar a prontidão para auditorias, ajudando a construir e manter a confiança das partes interessadas.
Os CFOs podem tornar-se parceiros estratégicos dos CEOs e de outros elementos-chave, impulsionando o sucesso organizacional através de insights baseados em dados e recomendações acionáveis.
Colin Cunningham, CFO da empresa de SaaS OnBoard, recomenda evitar processos manuais sempre que possível e usar sistemas para simplificar processos.
Ele acrescenta: “Não é segredo, mas deve usar novas ferramentas e processos para automatizar em vez de fazer o trabalho manual.
“Use novas tecnologias e sistemas onde essas oportunidades façam sentido. Temos mais de 3.000 clientes, então automatizamos o máximo possível do processo de faturação para encurtar esse prazo no final do mês.”
Relatórios automatizados: a espinha dorsal para decisões informadas
Compilar relatórios manualmente pode ser demorado e sujeito a erros. Com ferramentas de automação financeira, o processo de relatórios pode ser agilizado, poupando tempo valioso.
A automação de relatórios financeiros elimina a entrada manual de dados, reduz o risco de erros e melhora a precisão e eficiência das atividades de reporte.
Permite que os dados sejam recolhidos e consolidados automaticamente de várias fontes, como software de contabilidade, gestão de relacionamento com clientes (CRM) e outros sistemas empresariais.
Essa integração garante que os seus relatórios sejam baseados em dados em tempo real e fiáveis, eliminando a necessidade de manipulação e reconciliação tediosas de dados.
Isso liberta mais tempo para analisar os dados, identificar tendências e obter insights estratégicos para impulsionar o seu negócio.
Michelle Delker, fundadora e CEO do William Stanley CFO Group e experiente CFO e CPA, afirma: “Vi o poder de implementar sistemas de relatórios abrangentes e automatizados.
“Quando feito corretamente, isso pode acelerar significativamente o processo de fecho, permitindo mais tempo para analisar as finanças em busca de insights acionáveis em vez de simplesmente as compilar.”
Outras aplicações práticas da automação financeira
O impacto humano da automação financeira
A automação melhora a eficiência e contribui para o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal dos colaboradores. Isso resulta em maior satisfação profissional e engajamento.
5 benefícios da automação para a sua equipa financeira
Considerações finais: O futuro das finanças na era da automação
A automação permite que os CFOs se concentrem em iniciativas estratégicas, preparando-os para o sucesso num ambiente competitivo. Adotar a automação é essencial para liderar o crescimento e o progresso da sua empresa.
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