Para enfrentar los desafíos de un entorno empresarial en constante evolución, las organizaciones deben navegar por un terreno rocoso de silos de datos, cumplimiento normativo y demandas cambiantes del mercado.
¿La recompensa?
El Santo Grial de la gestión financiera: una fuente única de verdad que permite generar informes precisos y planificar presupuestos de manera efectiva.
Esto proporciona orden y claridad al caótico mundo de la toma de decisiones financieras, fomentando el crecimiento al ofrecer una visión integral y coherente de los datos financieros de tu organización.
¿Cómo pueden las empresas superar los numerosos desafíos que enfrentan para alcanzar una fuente única de verdad en la gestión financiera?
En este artículo desglosaremos el impacto negativo de los silos de datos y la falta de integración de datos en la gestión financiera.
Posteriormente, demostraremos cómo la adopción de una solución moderna basada en la nube puede ayudar a disolver estas barreras, logrando como recompensa final una fuente única de verdad.
Cubriremos los siguientes temas:
Los silos de datos surgen inevitablemente cuando la información queda atrapada dentro de los distintos departamentos o sistemas de una organización, dificultando enormemente la integración y la colaboración de datos.
La fragmentación resultante puede llevar a datos inconsistentes y desactualizados, procesos ineficientes y un aumento de errores.
Una mala integración de datos podría significar que los equipos financieros pasen demasiado tiempo reconciliando discrepancias y agregando datos manualmente, lo que a su vez reduce su capacidad para enfocarse en la planificación estratégica y el análisis.
Un enfoque holístico para la gestión de datos implica considerar todo el ciclo de vida de los datos, desde la recopilación y la integración hasta el análisis y el mantenimiento, teniendo en cuenta todos los elementos de la organización, incluidos personas, lugares, procesos y productos.
Consiste en implementar un sistema completo y eficiente de gestión de datos que permita acceder rápidamente y de manera segura a la información donde y cuando sea necesario.
La implementación exitosa de este enfoque integral sigue generalmente tres principios:
La gestión de datos holística es crucial para las organizaciones que emplean iniciativas basadas en datos para fomentar el crecimiento y mejorar la toma de decisiones.
Permite una mayor integración, intercambio y colaboración de datos entre equipos y sistemas.
Sin embargo, esto no es lo que está ocurriendo actualmente.
Según un estudio de The Foundry en 2021, menos de la mitad de los líderes empresariales y tecnológicos tienen una estrategia claramente definida para los datos y la analítica.
Un enfoque tan desorganizado puede resultar en silos de datos que obstaculizan la colaboración y el intercambio de información. Además, problemas con el formato y el tiempo de actualización pueden provocar inconsistencias.
La transferencia manual de datos a hojas de cálculo y reportes puede llevar a errores humanos costosos.
En el estudio de Foundry, los líderes identificaron los problemas de calidad de los datos como el principal obstáculo para las iniciativas basadas en datos.
“Los datos en silos operan en diferentes horarios, dificultando procesos como el reconocimiento de ingresos y afectando la eficiencia,” explica Scott Freedman, Director de Marketing de Sage Intacct.
Parte del enfoque holístico de la gestión de datos de una organización debería incluir el uso de una solución financiera integrada en la nube.
Tener todos tus datos financieros en un solo lugar asegura que la información sea consistente, actualizada y precisa.
El riesgo de errores se reducirá considerablemente al evitar la transferencia de datos entre diferentes sistemas.
Además, emplear una solución única permite una mayor colaboración y el intercambio de información financiera entre departamentos y partes interesadas. Esto resulta en una visión más completa y precisa de la salud financiera de tu organización.
Estos datos permitirán tomar decisiones más informadas y responder rápidamente a los cambios en el mercado o en el entorno empresarial.
Asimismo, tus procesos financieros pueden automatizarse, reduciendo el tiempo y los recursos necesarios para tareas manuales, lo que permite que tu equipo financiero se concentre en iniciativas más estratégicas.
Un estudio reciente de Gartner encontró que eliminar los silos de datos y compartir información mejora los resultados empresariales. Las empresas que promueven el intercambio de datos superan a sus competidores en la mayoría de las métricas de negocio.
Adoptar software financiero basado en la nube permitió al servicio de mensajería Quicksilver Express reducir a la mitad el tiempo necesario para realizar su cierre mensual.
Gracias a la automatización, Halstatt, una firma de inversión, redujo el tiempo de preparación de informes de valoración de más de 100 horas a solo unas pocas horas, permitiendo hacerlo trimestralmente en lugar de anualmente.
En esta era impulsada por datos, tener una visión precisa y actualizada de la salud financiera de tu organización es solo el comienzo.
La inteligencia artificial (IA) y la analítica avanzada pueden permitirte proyectar necesidades futuras, ajustar estrategias, abordar desafíos de forma proactiva y aprovechar nuevas oportunidades.
Al derribar los silos de datos, agilizar procesos y lograr una fuente única de verdad para la gestión financiera, desbloquearás nuevas oportunidades para utilizar tecnologías de vanguardia.
Según el estudio de Foundry, el 78% de los líderes predicen que los datos y la analítica cambiarán fundamentalmente la forma en que hacen negocios en los próximos tres años.
La integración de la analítica avanzada y la IA en tus procesos de gestión financiera puede mejorar la toma de decisiones y revelar patrones, tendencias e insights ocultos que de otro modo pasarían desapercibidos.
En el acelerado mundo empresarial actual, derribar los silos de datos y adoptar soluciones de gestión financiera en la nube es crucial para que tu organización crezca, tenga éxito y se adelante a la competencia.
Con una solución financiera integrada, las empresas pueden lograr el Santo Grial de la gestión financiera: una fuente única de verdad para todos los datos financieros, garantizando consistencia y precisión en toda la organización.
Tu equipo financiero estará capacitado para tomar decisiones informadas basadas en datos en tiempo real, lo que resultará en mejores resultados empresariales.
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