Como CFO, tu negocio exige que tomes decisiones más estratégicas, y tu tiempo se vuelve más valioso a medida que asumes más responsabilidades estratégicas.
La automatización es equivalente a tener un asistente que se encarga de las tareas tediosas, empoderándote para centrarte en iniciativas estratégicas de alto valor.
Las tareas repetitivas y que consumen mucho tiempo pueden delegarse gracias a la automatización.
La investigación muestra que se pueden ahorrar 24 días laborales al año automatizando el cierre financiero, liberando 3 veces más tiempo para actividades de mayor valor que requieren pensamiento crítico y toma de decisiones.
En este artículo, revelaremos cómo la automatización puede ayudar a las organizaciones a dominar los procesos manuales, liberando a sus equipos financieros para que se concentren en actividades estratégicas críticas.
Los procesos manuales, propensos a errores, pueden tener consecuencias costosas. La automatización minimiza el riesgo de errores humanos, asegurando la integridad de los datos.
Las capacidades de automatización e inteligencia artificial (IA) pueden optimizar de manera eficiente el flujo de trabajo de procesamiento de facturas en cuentas por pagar (AP).
Por ejemplo, cuando una factura ingresa al sistema Sage Intacct, se captura y analiza mediante algoritmos de aprendizaje automático que identifican y procesan los datos según tus acciones históricas.
Las dimensiones apropiadas se asignan automáticamente y se establecen las etapas de aprobación del flujo de trabajo, minimizando la necesidad de intervención manual.
El sistema captura numerosos detalles de una factura típica, incluidos datos del proveedor, detalles de línea y información de facturación. Al hacer esto, asigna campos y dimensiones de manera inteligente, permitiendo un proceso de aprobación eficiente, sin errores y rápido.
“La automatización de AP de Sage Intacct, especialmente sus características de IA, ha sido un cambio de juego,” dice Michelle Pyle, exdirectora financiera de Johnny’s Selected Seeds.
La IA lee y extrae datos de las facturas, facilitando su revisión. Una vez aprobada, el proceso está completo.
La automatización ha permitido a la organización pasar de cheques en papel a pagos electrónicos, liberando tiempo valioso y proporcionando datos en tiempo real cruciales para la innovación.
Otro caso es el de Cambio Community, que revitaliza comunidades de casas manufacturadas.
Sage Intacct AP Automation ha optimizado el proceso de cuentas por pagar, acelerando los pagos a proveedores y permitiendo al negocio adquirir suministros y mano de obra con rapidez.
Se acabaron los días de esperar informes manuales o buscar en hojas de cálculo para tener una visión completa de la salud financiera de la organización.
Con sistemas automatizados, los datos actualizados del panel de control están disponibles con unos pocos clics, permitiéndote tomar decisiones estratégicas oportunas y responder rápidamente a los cambios del mercado.
Los CFO deben mantener registros financieros precisos y transparentes, mientras que las normativas de cumplimiento evolucionan continuamente.
La automatización permite agilizar los procesos de cumplimiento, asegurando la adherencia a los requisitos regulatorios y reduciendo el riesgo de incumplimiento.
Sus controles y flujos de trabajo más rápidos pueden aumentar la preparación para auditorías, ayudando a construir y mantener la confianza de los stakeholders.
Compilar informes manualmente puede ser un proceso que consume tiempo y está propenso a errores. Con herramientas de automatización financiera, el proceso de generación de informes se optimiza, ahorrando tiempo valioso.
La automatización elimina la entrada manual de datos, reduce el riesgo de errores y mejora la precisión y eficiencia de las actividades de generación de informes.
La automatización no solo mejora los informes, sino que también aumenta la precisión, consistencia y velocidad, mejorando el rendimiento empresarial en general.
Los CFO pueden supervisar proyectos transformadores e iniciativas estratégicas con el tiempo liberado gracias a la automatización.
La automatización tiene un impacto positivo en el equilibrio entre vida laboral y personal, beneficiando a cada miembro del equipo.
Al liberar a los empleados de tareas tediosas, pueden concentrarse en trabajos más significativos, como el análisis de tendencias financieras y la colaboración en iniciativas estratégicas.
Esto no solo aumenta la motivación y el compromiso, sino que también contribuye al bienestar general de los empleados, reduciendo el riesgo de agotamiento.
La automatización no se trata de reemplazar el elemento humano, sino de potenciarlo.
Automatizar tareas rutinarias libera tiempo valioso, que puede canalizarse hacia la planificación estratégica, la innovación y el crecimiento empresarial.
Adoptar la automatización te posicionará como un líder estratégico, guiando con confianza a tu negocio hacia un futuro más próspero.
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