¿Eres un CFO considerando la transición a operaciones basadas en la nube para tu empresa? Aquí tienes los puntos clave y pasos prácticos para lograrlo.
La pandemia ha demostrado la necesidad de ajustar estrategias tecnológicas, especialmente para los líderes financieros en pequeñas y medianas empresas (PYMEs). Este artículo explora los beneficios de la tecnología en la nube y cómo puede transformar la gestión financiera de tu negocio.
Contenido:
- Consideraciones para la inversión tecnológica
- Retos del software heredado y procesos manuales
- Beneficios de la migración a la nube para el equipo financiero
- El papel de la automatización en finanzas
- 5 pasos para una transición exitosa a la nube
- Abogando por la adopción de la nube y la transformación digital
Consideraciones para la inversión tecnológica
De acuerdo con la encuesta IDC Cloud Pulse 2021, las PYMEs han adoptado distintas estrategias durante la pandemia:
- 18% redujeron gastos desactivando servicios de TI.
- 16% renegociaron precios con proveedores.
- 15% detuvieron nuevos proyectos de TI.
Sin embargo, el 23% reinvirtió en tecnología, destacando el creciente interés en soluciones basadas en la nube.
Razones para invertir en la nube:
- Mayor seguridad: Los proveedores garantizan medidas como protección por contraseña, encriptación y monitoreo 24/7.
- Escalabilidad y flexibilidad: Permite ajustarse rápidamente a las necesidades cambiantes del mercado.
Retos del software heredado y procesos manuales
Muchas empresas siguen utilizando software financiero obsoleto, lo cual genera varios problemas:
- Datos inexactos: Falta de información en tiempo real para reportes precisos.
- Procesos ineficientes: La introducción manual de datos consume tiempo valioso.
- Errores: Documentos desorganizados y dificultad para cumplir con regulaciones crecientes.
- Poca visibilidad: Identificar tendencias o patrones es complicado, lo que afecta la capacidad de proyectar financieramente.
Beneficios de la migración a la nube para el equipo financiero
La tecnología en la nube permite:
- Medir el impacto financiero de las decisiones: Identificar y validar las fuentes de ingresos más valiosas.
- Colaborar entre TI y finanzas: Implementar tecnologías como IA y análisis avanzados para optimizar operaciones.
- Construir una base sólida: Trabajar con datos en tiempo real para generar nuevos flujos de ingresos.
El papel de la automatización en finanzas
La automatización mejora la eficiencia del equipo financiero al eliminar tareas repetitivas y de bajo valor, como:
- Introducción de datos.
- Generación de reportes.
- Análisis básicos.
Esto permite que el equipo se enfoque en actividades estratégicas, aumentando la productividad y la ventaja competitiva.
5 pasos para una transición exitosa a la nube
- Crea un caso de negocio:
Destaca los beneficios para el equipo financiero, como agilidad y reducción de tareas manuales.
- Involucra a tu equipo de TI desde el principio:
Evalúa riesgos, modelos comerciales y controles de gobernanza para maximizar el valor de la nube.
- Planifica y define objetivos estratégicos:
Identifica metas financieras clave y cómo la nube puede ayudarlas.
- Evalúa cómo las tecnologías en la nube se integrarán en toda la organización:
- Diseña un plan claro de implementación.
- Involucra a diferentes equipos para entender sus necesidades.
- Mide el progreso continuamente con preguntas como:
- ¿Cómo se está utilizando la tecnología en la nube?
- ¿Es efectiva en mejorar la productividad?
- Comunica los cambios al equipo:
Mantén informados a los empleados sobre el progreso y las nuevas formas de trabajar. Su participación asegura una transición fluida.
Abogando por la adopción de la nube y la transformación digital
Como CFO, tienes un papel clave en la digitalización de tu empresa. En un entorno donde el éxito depende de aprovechar datos valiosos, la nube se convierte en una herramienta esencial.
Colabora con Xplor, un socio experto en soluciones empresariales como Sage Intacct, para implementar tecnología en la nube. Esto te permitirá:
- Tomar decisiones informadas sobre inversiones y recursos.
- Demostrar el valor tangible de la nube para la organización.
- Fomentar prácticas ágiles y basadas en datos, fortaleciendo la posición estratégica de tu equipo financiero.
Con un enfoque estructurado, la adopción de la nube no solo será una transición tecnológica, sino un catalizador para el crecimiento y la rentabilidad empresarial.